產(chǎn)業(yè)會展

邀你共商數(shù)字辦公的18大未解之謎

2018-07-31 來源：評論：0

摘要：2017年11月，暢享網(wǎng)連續(xù)3周組織了3場以“文檔協(xié)作”為主題的討論會，下面讓我們看看大家反映出的痛點主要都有哪些。

近年來，隨著現(xiàn)代辦公的不斷演變，用戶對于數(shù)字化辦公的整體期望值不斷提升，尤其是涉及用戶體驗及消費的核心訴求，比如快速響應、個性化服務、更高效的文檔協(xié)作，團隊溝通等。鑒于上海中大型企業(yè)CIO對于數(shù)字辦公相關(guān)主題的熱情高漲，2017年11月，暢享網(wǎng)連續(xù)3周組織了3場以“文檔協(xié)作”為主題的討論會，下面讓我們看看大家反映出的痛點主要都有哪些。

一關(guān)于共享和協(xié)同問題

1.大型項目中，如何能看到項目成員的工作成果和進展，避免重復性工作？

2.在大型零售企業(yè)外部協(xié)同中，當政策性文件不停更新時，如何快速高效地分發(fā)到所有客戶、加盟商和供應商？

3.內(nèi)部協(xié)同方面，HR的人員組織架構(gòu)如何和文檔的系統(tǒng)同步？

4.下屬子公司報預算，不同部門和領(lǐng)導對預算都需要審批，如何在一個平臺上在線預算審批？同時顯示各子公司進度及排名？預算的幾十個表之間有對應關(guān)系，如何來實現(xiàn)同步更新？

二關(guān)于協(xié)同編輯問題

1.如何實現(xiàn)在一個平臺上，項目成員寫各自的文檔部分，項目經(jīng)理可以同時進行批注，同時還有權(quán)限控制？

2.如何實現(xiàn)多人對同一文檔不同部分進行同時修改？

3.如何實現(xiàn)文檔多人同時在線編輯的版本控制？

三關(guān)于集成問題

1.不同的系統(tǒng)中都有不同的文檔存儲方式，如何將不同廠商的模式進行拼接，獲得用戶所需求的功能？

2.現(xiàn)有文檔如何與內(nèi)部知識庫相結(jié)合，避免重復勞動？

3.市場類文檔如何在業(yè)務系統(tǒng)、電商平臺、傳播渠道上打通？

4.如何實現(xiàn)文檔存儲到知識管理的過程？

四關(guān)于用戶體驗

1.如何實現(xiàn)文檔高速的上傳下載速度、添加靈活的標簽，融入點評等功能？

2.當文檔數(shù)量較多的情況下，如何支持搜索與查詢，記錄歷史版本？

3.移動化階段，如何讓用戶享受與PC端一樣的便利？

五關(guān)于智能優(yōu)化

1.如何獲取使用效果的反饋？如文檔被誰取用了多少次？哪種文檔受歡迎？

2.如何利用數(shù)據(jù)分析的手段，對文檔進行處理后更智能的推送給用戶？

3.如何改變傳統(tǒng)文件夾管理方式，通過多維屬性，采取新的技術(shù)快速尋找所需文件？

4.如何從用戶需求角度，考慮IT架構(gòu)的構(gòu)建方式？

答案依然在路上……

以上問題只是我們上三期“文檔協(xié)作“討論會的部分需求，暢享網(wǎng)致力于幫助企業(yè)找到一些優(yōu)質(zhì)的解決方案，但經(jīng)過暢享網(wǎng)研究中心的調(diào)研，給到小編的結(jié)論是：到目前為止，國內(nèi)尚缺少在數(shù)字辦公方面全面綜合的解決方案，哈哈，小編相信答案還在路上......

然而

答案在遠方

路蟄伏在腳下

研討還將繼續(xù)......

開始放大招了

8月7日下午，由暢享網(wǎng)主辦的2018“數(shù)字辦公”研討會（第一期）將在上海舉行，研討會將通過中大型企事業(yè)單位，及高校的實踐案例和行業(yè)應用，繼續(xù)剖析以上問題，并共同找尋數(shù)字辦公新方案。本次活動匯聚中大型企事業(yè)單位和高校中有想法、有經(jīng)驗的信息化高管，共同分享數(shù)字化辦公經(jīng)驗，共同探討企事業(yè)單位數(shù)字辦公的未來發(fā)展。